Svatební harmonogram a jak ho sestavit
Yorge Soren
Pokud hledáte jednoduchou cestu ven, musím vás zklamat. Nic jako univerzální svatební harmonogram totiž neexistuje. Tento fakt nicméně nemusí být vnímán nutně negativně; můžete si totiž být jistí, že vaše svatba bude na sto procent originální.
Smíchám-li ale své zkušenosti ze svateb s obecným přístupem k vytváření časových harmonogramů, mohu vám jistý harmonogram jako „vzor” nastínit v jednoduchých odrážkách, které vám plánování usnadní. Vzhledem k tomu, že si různé svatby žádají různé podmínky, bude jich hned několik.
Ještě než se ale vrhneme k samotným detailům, zde je pár obecných tipů, které bych vám rád předal:
• Omezte přejezdy na minimum. Nejvíce času i nervů ušetříte, když přípravy, obřad i hostina proběhnou na jednom místě.
• Při více než 50 hostech si připravte seznam skupin pro focení. Focení urychlíte a zajistíte, že se na nikoho nezapomene.
• Nemáte-li koordinátorku, pověřte organizací hostů spolehlivou osobu. Vyhnete se zdržování i zbytečnému chaosu.
váš fotograf
Ahoj! Jmenuji se Yorge a fotím svatby po celé České Republice.
Harmonogram, obřad a roční doba
Harmonogram svatby se staví kolem klíčového času dne – obřadu. Jeho hodina se odvíjí především od ročního období a typu obřadu. Církevní sňatky mají méně flexibilní časy než civilní. Existuje i třetí varianta – symbolický obřad, který nabízí největší volnost.
Civilní obřad trvá obvykle 10–25 minut, podle počtu hostů, proslovů a celkové organizace. Církevní svatby jsou delší – zpravidla 40–60 minut z ceremoniálních důvodů. Symbolický obřad může trvat klidně jen pár minut nebo i přes půl hodiny, záleží čistě na vás.
Dopolední obřad
Klasickým typem obřadu je dopolední varianta, obvykle mezi 10. a 12. hodinou. Často se volí v letních měsících – slunce ještě nepálí a teploty jsou příjemnější. Výhodou je i menší časový tlak: začnete-li dříve, je snazší stihnout i bohatý program bez stresu.
Odpolení obřad
Odpolední obřad mezi 13. a 15. hodinou je oblíbený hlavně na jaře a na podzim, kdy je stále příjemné teplo. Výhodou je klidné ráno a pohodlné vstávání, což vyhovuje menším svatbám s kratším obřadem. U klasické svatby je ale nutné počítat s nahuštěnějším harmonogramem.
Roční doba a západ slunce
Už jsem zmínil, že je dobré sledovat roční dobu. Nejrychleji mizí červnové a zářijové termíny – počasí bývá stabilní a teplotně příjemné. Svatbu však lze uspořádat kdykoliv v roce. Pokud vám záleží na svatebních fotografiích, vyplatí se znát specifika každého ročního období.
Duben až září
Svatební sezóna začíná obvykle koncem dubna a trvá do listopadu. Od 1. dubna do poloviny září zapadá slunce mezi 19. a 21. hodinou – ideální čas pro novomanželské portréty nastává 1–2 hodiny před západem. S tím je dobré při sestavování harmonogramu počítat.
Říjen až březen
Svatby od října do března mají výhodu v jednodušší organizaci – dodavatelé mívají volné termíny a často i příznivější ceny. Nevýhodou je kratší den a méně hezkých dnů, proto je třeba pečlivě využít světlo. Západ slunce v tomto období přichází už mezi 16. a 18. hodinou, což často vede k nahuštění programu dne.
zaujaly vás mé fotografie?
napište si o termín!
Body svatebního harmonogramu
Svatba se skládá z několika klíčových momentů a tradic, které dohromady vytváří strukturu celého dne. Pojďme se tedy podívat, co vše můžete do svatebního harmonogramu zařadit.
Přípravy nevěsty a ženicha (90–150 min)
Přípravy nevěsty zahrnují líčení, účes a oblékání do šatů. Dle náročnosti mohou trvat až 3 hodiny. Pánové bývají hotoví během 15-30 minut.
First Look
(10–20 minut, volitelné)
Soukromý moment, kdy se ženich a nevěsta poprvé vidí před obřadem. Tento okamžik může být emotivní a krásně zachycen na fotografiích.
Obřad (církevní 45-60 min. / civilní 10-30 min.)
Civilní obřady jsou obvykle kratší, církevní obsahují více formálních částí, včetně kázání, a proto bývají zpravidla mnohem delší.
Gratulace
(10-20 minut)
Délka gratulací je závislá na počtu vašich svatebních hostů. Gratulace na svatbě se 100 hosty budou trvat déle než na svatbě s 30 hosty.
Skupinová fotografie
(15 minut)
Hromadné focení všech hostů Většinou probíhá hned po obřadu, než se všichni rozutečou. Lze jej ale udělat i po svatební hostině.
Přivítání a tradice
(20 minut)
Při příchodu může před hostinou proběhnout například tradiční rozbíjení talíře, sekání špalku a přípitek se slivovicí a vodou.
Svatební hostina a proslovy (90–120 min)
Podává se hlavní jídlo, následují přípitky a proslovy rodičů, svědků či přátel.
Krájení dortu
(10–15 min)
Novomanželé společně nakrojí dort a prvním kouskem se mohou symbolicky navzájem nakrmit.
Skupinové focení
(30–60 min)
Focení s rodinou, přáteli a kolegy. Doba focení se odvíjí od počtu hostů a focených skupinek.
Hod kyticí/rozplétání (10–30 min)
Nevěsta hází kytici mezi svobodné ženy, případně se může rozplétat. Hod kyticí je rychlý, rozplétání naproti tomu trvá mnohem déle.
První tanec a tanec s rodiči (15 min)
Slavnostní moment zahajující večerní zábavu, kdy novomanželé tančí svůj první tanec. Většinou následují sóla s rodiči i svědky.
Focení novomanželů (30–120 min)
Romantické focení novomanželů v krásném prostředí, ideálně při západu slunce. Délka focení závisí zpravidla na přání novomanželů.
Svatební hry
(30–60 min, volitelné)
Zábavné aktivity, jako je novomanželský kvíz, poznávání nevěsty podle doteku či soutěže.
Prskavky / ohňostroj (15 min, volitelné)
Romantická atmosféra s prskavkami nebo velkolepé zakončení večera ohňostrojem.
Vzory svatebních harmonogramů
Při plánování svatebního harmonogramu vám mohou pomoct i následující šablony:
Vzorový harmonogram 1
Civilní obřad ve 14:00
Svatba se odehrává na začátku srpna. Přípravy, obřad i hostina jsou na 1 místě.
10:00 – Začátek příprav
13:30 – Příjezd hostů
14:00 – Obřad
14:30 – Gratulace
15:00 – Přivítání a tradice
15:30 – Svatební hostina
17:00 – Krájení dortu a káva
17:30 – Skupinové focení
18:30 – Hod kyticí/podvazkem
19:00 – Svatební hra
19:45 – Novomanželské focení
20:45 – Západ slunce
21:30 – První tanec s prskavkami
22:00 – Volná zábava
Vzorový harmonogram 2
Obřad v 11:00; svatba se odehrává v půlce září na 2 místech – obřad v kostele a zábava v blízkém penzionu.
10:30 – First Look
11:00 – Obřad v kostele
12:00 – Gratulace
12:30 – Odjezd do Penzionu
13:00 – Svatební oběd
14:30 – Káva a krájení dortu
15:00 – Skupinové focení
17:00 – Hod kyticí
17:30 – Raut a Dj
18:00 – Portrétní focení
19:15 – Západ slunce
19:45 – První tanec
20:15 – Večerní zábava
22:00 – Focení pod hvězdami
Vzorový harmonogram 3
Civilní obřad v 11:00; svatba se odehrává v prosinci na 1 místě – obřad ve vyhřáté stodole a zábava v přilehlém hotelu.
10:00 – Přípravy
11:00 – Obřad
11:15 – Gratulace
11:30 – Skupinové focení
12:00 – Hostina
13:30 – Káva a krájení dortu
14:30 – Portrétní focení
15:55 – Západ slunce
16:00 – Hod kyticí
16:30 – První tanec s prskavkami
17:00 – Tanec s rodiči
18:00 – Svatební hry
19:00 – Party
21:00 – Ohňostroj
Harmonogramy ke stažení
hledáte fotografa?
napište mi!
Další články
Co zařídit na svatbu
Když kvete láska, není nic hezčího! Dva lidé se milují a chtějí se vzít. Všechno se zdá být krásné a jednoduché, dokud nenarazíte na „opravdové problémy“. Víte, že jste pro sebe stvořeni, tudíž o svatbě již nepanují žádné pochyby. Jenže jak správně pojmout svatební...
12 tipů, jak zabavit hosty na svatbě
Zábava na svatbách je vždycky velkým otazníkem, který však k uspořádání povedené oslavy patří. Když se ale řekne svatební zábava pro hosty, nemusí to nutně být hry pro svatebčany. Hosté se mohou královsky bavit i jinak. Proto přinášíme 10 tipů, jak zabavit hosty na...