Svatební harmonogram a jak ho sestavit
Yorge Soren
Pokud hledáte jednoduchou cestu ven, musím vás zklamat. Nic jako univerzální svatební harmonogram neexistuje. Tento fakt nicméně nemusí být vnímán nutně negativně; můžete si totiž být jistí, že vaše svatba bude na sto procent originální. To každopádně neznamená, že neexistují nepsaná pravidla, která vám přemýšlení nad časy usnadní. Při vytváření harmonogramu svatebního dne se musíte totiž řídit několika klíčovými aspekty, které budou specifické a jedinečné pouze pro váš konkrétní svatební den. Které to jsou? Především se jedná o roční dobu, čas obřadu a osobní preference.
Smíchám-li ale mé zkušenosti ze svateb s obecným přístupem k vytváření časových harmonogramů, mohu vám jistý harmonogram jako „vzor” nastínit v jednoduchých odrážkách získaných letitými zkušenostmi. Lépe řečeno, bude jich hned několik vzhledem k tomu, že si různé svatby žádají různé podmínky. Ještě než se ale vrhneme k samotným detailům, zde je pár obecných tipů, které bych vám jako svatební fotograf s více než stovkou svateb za hledáčkem, rád předal:
Při plánování se snažte omezit počet přejezdů na minimum. Časově nejúspornější a logisticky nejpříjemnější je případ, kdy máte přípravy, obřad i hostinu na jednom místě. Ušetříte si i nervy.
Máte-li na svatbě více než 50 hostů, s nimiž chcete mít skupinové fotky, doporučuji si připravit seznam skupinek, které chcete nafotit. Ušetřít se si spoustu času.
Nemáte-li na svatbě koordinátorku, pověřte koordinací hostů jinou zodpovědnou osobu, jež bude ochotná se takového úkolu ujmout. Vyhnete se zmatkům, zdržovačkám i případnému chaosu.
Dobře sestavený harmonogram vám pomůže předejít neefektivnímu využití času a hluchým místům, takže se hosté nebudou nudit. Určitě jej tedy mějte.
Tak tedy, jak udělat svatební harmonogram?
Svatební obřad
Harmonogram svatby se staví kolem nejdůležitějšího času dne – vašeho obřadu. Ostatně kvůli němu se všechna paráda dělá. Čas oddání se liší zejména ročním obdobím, v němž se novomanželé rozhodli vzít. Hodinu dokáže ovlivnit také například typ obřadu, jelikož časy církevních sňatků nejsou tak flexibilní jako ty civilní.
Vezmeme-li to rámcově, civilní obřad může celkově zabrat mezi 10–25 minutami. Rozmezí je odvislé i od počtu hostů, pomlk mezi řečmi, délek proslovů a organizace samotné. Církevní svatby jsou z ceremoniálních důvodů obvykle delší, počítejte zhruba s časovým rozmezím 40–60 minut. Nyní si pojďme představit výhody a nevýhody denních dob:
Dopolední obřad
Původně klasičtějším typem obřadu je varianta konající se dopoledne. Nejčastěji je směřován na dobu mezi 10. a 12. hodinou. Obvykle jde o svatby v letních měsících, jelikož se jedná o výhodnou dobu zejména kvůli počasí – ještě tolik nepálí slunce. Výhodou je i méně stresu. Když se začne dříve, nestává se, aby se i při bohatém programu něco nestihlo.
Odpolení obřad
Opačnou variantou je obřad odpoledne, který se koná mezi 13. a 15. hodinou. Oblíbený je hlavně na jaře a na podzim, jelikož je v obou případech stále snesitelně teplo. Sluneční paprsky ocení zejména nevěsty, které během focení v exteriéru často nenosí zrovna nejteplejší oblečení.
Výhodou pro novomanžele může být v tomto případě klidné ráno a pohodlné vstávání, které nevadí menším svatbám s kratšími obřady. Na druhou stranu, pokud se chystáte uspořádat klasickou svatbu, musíte počítat s tím, že váš svatební harmonogram bude nahuštěn. Zábavu, focení ani svatební aktivity totiž před obřad rozhodně nevměstnáte.
Roční doba a západ slunce
Už jsem naznačil, že je taktéž dobré sledovat roční dobu. Asi již víte, že nejčastěji zmizí jako první termíny červnové a zářijové, jelikož je zde největší předpoklad krásného počasí, které bývá teplotně tak akorát. Svatba se však může odehrát kdykoliv v roce. Pokud vám tedy záleží na svatebních fotografiích, je dobré znát jisté reálie nejen pro červen a září, ale pro každé roční období sezóny.
Duben až září
Začátek svatební sezóny přichází obvykle na konci dubna a trvá zhruba až do listopadu. Během této doby se však mění styčný bod času západu slunce, který je pro fotografie i video klíčový.
Pamatujte si tedy, že od 1. dubna do zhruba 15. září přichází západ slunce mezi 19. a 21. hodinou. Tento čas je důležitý z hlediska focení novomanželských portrétů. Většina fotografické veřejnosti doporučuje focení portrétů v intervalu 1–2 hodiny před západem slunce. Je s tím proto dobré při sestavování harmonogramu počítat.
Říjen až březen
Milovníci podzimu a zimního počasí, jejichž snem je sňatek v barevném listnatém sadu nebo za třpytu sněhových vloček, mají v jistých skutečnostech velkou výhodu. Období od října do března je totiž pro svatby organizačně mnohem jednodušší. Dodavatelé mají ve většině případů volné termíny a ceny mohou být taktéž vzhledem k poptávce nižší.
Nevýhodou je velká absence hezkých dnů, jejichž denní doba je mnohem kratší. Světlo je proto nutné využít co nejpečlivěji, jelikož jej není mnoho. Západ slunce přichází již mezi 16. a 18. hodinou.
zaujaly vás mé fotografie?
napište si o termín!
Osobní preference
Nejdůležitější je samozřejmě to, jak to cítíte vy. Jsou páry, které se nechtějí zatěžovat žádným plánováním a vytvoří si pouze hrubou osnovu, které se drží. Jiní zase nechtějí brát zřetel ani na požadavky fotografů či koordinátorů a rozhodnou si časy podle sebe. Věřte mi však, když tvrdím, že se svatebním harmonogramem dne jde všechno mnohem snáz. Ano, musíte jej dodržovat, což může někoho trochu vystresovat, odpadne vám však chaos a neefektivní využití času, které by vás s přibývajícími léty mohly dokonce mrzet.
Vzory svatebních harmonogramů
Při plánování svatebního harmonogramu vám mohou pomoct i následující šablony:
Vzorový harmonogram 1
Civilní obřad ve 14:00; svatba se odehrává na začátku srpna. Přípravy, obřad, hostina i zábava jsou na 1 místě.
10:00 – Začátek příprav
13:30 – Příjezd hostů
14:00 – Obřad
14:30 – Gratulace
15:00 – Přivítání a tradice
15:30 – Svatební hostina
17:00 – Krájení dortu a káva
17:30 – Skupinové focení
18:30 – Hod kyticí/podvazkem
19:00 – Svatební hra
19:45 – Novomanželské focení
(20:45 – Západ slunce)
21:30 – První tanec s prskavkami
22:00 – Volná zábava
Vzorový harmonogram 2
Obřad v 11:00; svatba se odehrává v půlce září na 2 místech – obřad v kostele a zábava v blízkém penzionu.
10:30 – First Look
11:00 – Obřad v kostele
12:00 – Gratulace
12:30 – Odjezd do Penzionu
13:00 – Svatební oběd
14:30 – Káva a krájení dortu
15:00 – Skupinové focení
17:00 – Hod kyticí
17:30 – Raut a Dj
18:00 – Portrétní focení
(19:15 – Západ slunce)
19:45 – První tanec
20:15 – Večerní zábava
22:00 – Focení pod hvězdami
Vzorový harmonogram 3
Civilní obřad v 11:00; svatba se odehrává v prosinci na 1 místě – obřad ve vyhřáté stodole a zábava v přilehlém hotelu.
10:00 – Přípravy
11:00 – Obřad
11:15 – Gratulace
11:30 – Skupinové focení
12:00 – Hostina
13:30 – Káva a krájení dortu
14:30 – Portrétní focení
(15:55 – Západ slunce)
16:00 – Hod kyticí
16:30 – První tanec s prskavkami
17:00 – Tanec s rodiči
18:00 – Svatební hry
19:00 – Party
21:00 – Ohňostroj
Svatební harmonogramy ke stažení
hledáte fotografa?
napište mi!
Další články
Co zařídit na svatbu
Když kvete láska, není nic hezčího! Dva lidé se milují a chtějí se vzít. Všechno se zdá být krásné a jednoduché, dokud nenarazíte na „opravdové problémy“. Víte, že jste pro sebe stvořeni, tudíž o svatbě již nepanují žádné pochyby. Jenže jak správně pojmout svatební...
Práce asistenta svatebního fotografa
„Je takový člověk vůbec potřeba?“, „Co vlastně dělá?“ nebo „A asistent také fotí?“ často slýcháváme na adresu asistenta ještě předtím, než se na svatbu vůbec dostaneme. Chápeme vaši přirozenou zvědavost, proto vám v následujících řádcích vysvětlíme, jaký je popis...
12 tipů, jak zabavit hosty na svatbě
Zábava na svatbách je vždycky velkým otazníkem, který však k uspořádání povedené oslavy patří. Když se ale řekne svatební zábava pro hosty, nemusí to nutně být hry pro svatebčany. Hosté se mohou královsky bavit i jinak. Proto přinášíme 10 tipů, jak zabavit hosty na...